Datenschutzerklärung für MOBIL-LUX

  1. Allgemeine Informationen
Letzte Aktualisierung 15. November 2022
Unsere Verpflichtung Die Organisatoren des europäischen Kongresses MOBIL-LUX, d. h. das Ministerium für Mobilität und öffentliche Arbeiten, die Stadt Luxemburg und Luxtram SA (im Folgenden „Organisatoren von MOBIL-LUX“), verpflichten sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Art personenbezogener Daten (im Folgenden „PBD“) wir sammeln und wie wir diese verwenden, weitergeben und schützen.
Was deckt diese Erklärung ab? Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Wer ist für Ihre Daten verantwortlich? Luxtram SA übernimmt die Datenverarbeitung im Rahmen des Kongresses MOBIL-LUX, ist für Ihre PBD verantwortlich und gewährleistet die Einhaltung der EU-Vorschriften. Sie können Luxtram per E-Mail an info@mobil-lux.lu oder telefonisch unter (+352) 2720-3936 und -3923 kontaktieren.
Unterliegen diese Regelungen Änderungen? Diese Datenschutzerklärung kann Änderungen unterliegen; in diesem Fall wird eine aktualisierte Version auf unserer Website www.mobil-lux.lu veröffentlicht.
  1. Unser Grundsatz zum Schutz der Privatsphär

Die Organisatoren von MOBIL-LUX nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst. Die folgenden fünf Prinzipien bilden die Grundlage unseres Ansatzes zur Wahrung Ihrer Privatsphäre:

  1. Wir verwenden Ihre PBD stets auf rechtmäßige, faire und transparente Weise für konkrete, explizite und legitime Zwecke.
  2. Sie haben das Recht, umfassend darüber informiert zu werden, wie wir Ihre PBD verwenden. Wir erheben Ihre Daten ausschließlich für einen klar definierten Zweck und teilen Ihnen stets transparent mit, welche Daten wir sammeln und wie diese verwendet werden.
  3. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie wir Ihre PBD verwenden, sind wir gerne bereit, Ihnen ausführliche Erläuterungen zum Verständnis unserer Datenverarbeitungsvorgänge zu geben.
  4. Wir unternehmen alle notwendigen Schritte, um Ihre Daten zu sichern und vor Missbrauch zu schützen.
  5. Wir verpflichten uns, die europäischen und nationalen Datenschutzbestimmungen einzuhalten, und arbeiten gegebenenfalls mit unserer nationalen Aufsichtsbehörde (in Luxemburg die CNPD – Commission Nationale pour la Protection des Données, Nationale Datenschutzbehörde) bezüglich des Schutzes der Privatsphäre zusammen.
  6. Zweck und Rechtmäßigkeit

Die Hauptziele der Organisatoren von MOBIL-LUX sind die Förderung eines interkulturellen Ansatzes im Dienste einer zukunftsorientierten urbanen Mobilität sowie der Austausch zwischen den verschiedenen Akteuren, die an diesem Prozess beteiligt sind. Hierdurch soll denjenigen, die eine Neugestaltung ihres Mobilitätsangebots planen, ein besseres Verständnis der Veränderungen ermöglicht werden, die auf der Ebene ihrer Großstadt vorgenommen werden müssen; zudem soll die Möglichkeit geschaffen werden, gegenseitig vom Fachwissen und den Erfahrungen der anderen zu profitieren.

Der europäische Kongress MOBIL-LUX dient der Erreichung dieser Ziele; für seine Organisation benötigen wir eine Reihe von Daten. Dazu gehören Daten, die wir mit unserem Personal und Mitarbeitenden, unseren Lieferanten, Subunternehmern, Partnerunternehmen, Teilnehmenden, Medien (insbesondere Fotos) usw. teilen müssen, um den reibungslosen Ablauf der verschiedenen Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Kongress zu gewährleisten. Unter keinen Umständen werden die durch die Organisatoren von MOBIL-LUX gesammelten PBD an Stellen weitergegeben oder verkauft, die nicht mit der Organisation oder dem Ablauf des Kongresses betraut sind.

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten weisen die Organisatoren von MOBIL-LUX darauf hin, dass die im Anmeldeformular gesammelten Daten und Angaben von ihrem Organisationsteam verarbeitet werden, um die Durchführung der verschiedenen im Rahmen des Kongresses geplanten Aktivitäten sowie die Verwaltung Ihrer Anmeldung und die hiermit verbundene Rechnungsstellung vorzunehmen.

Gemäß unseren Allgemeinen Bedingungen erheben wir Ihre Daten von Ihnen selbst oder von einer Person, die befugt ist, diesen Vorgang für Ihre Organisation durchzuführen. Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage der Einwilligung, die Sie uns erteilt haben, oder die Sie dieser Person erteilt haben, als sie Sie in unserem Verwaltungssystem angemeldet hat. Diese Einwilligung kann mündlich erteilt werden, wird aber zudem von den befugten Personen oder ihren Beauftragten eingeholt und aufbewahrt sowie in unsere Datenbank aufgenommen. Dies gilt auch für Dienstleistungen wie das Abonnement interner Newsletter, Datenaktualisierungen und andere Informationen über den Kongress oder die Veröffentlichungen von MOBIL-LUX. Zusammenfassend weisen wir darauf hin, dass wir Ihre Daten auf der Grundlage der Einwilligung verarbeiten, die Sie uns selbst oder dem Beauftragten Ihrer Organisation bei der Registrierung Ihrer Daten in unserem Anmeldesystem erteilt haben.

Da unser Kongress als öffentlich gilt, können Fotos und Bilder unter voller Wahrung der Privatsphäre in sozialen Medien, auf Webseiten, in Videos und in gedruckter Form geteilt werden. Solche Bilder sind Teil unserer Veranstaltungsdokumentation und können langfristig für historische/archivarische und werbliche Zwecke verwendet werden. Konkret soll festgehalten werden, dass Ihre Anmeldung zum Kongress MOBIL-LUX als Zustimmung zur Aufnahme und Veröffentlichung von Bildern Ihrer Person in der europäischen und internationalen Presse, in unseren gedruckten Publikationen, im Internet und in den sozialen Netzwerken gilt.

  1. Richtlinien zum Schutz der Privatsphäre für MOBIL-LUX
    1. Welche Daten sammeln wir, warum und auf welcher Rechtsgrundlage?

Direkt erhobene Daten

Hierbei handelt es sich um Daten, die übermittelt werden:

  • wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen
  • wenn Sie das Zahlungsformular ausfüllen
  • wenn Sie das Anmeldeformular für die Konferenz ausfüllen

Jedes Formular beschränkt die Erhebung personenbezogener Daten auf das absolut Notwendige (Grundsatz der Datenminimierung). Diese Daten werden mithilfe sicherer Protokolle verarbeitet und sind für die Bearbeitung Ihrer Anfrage zwingend erforderlich.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur in dem Maße, in dem es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben werden.

Direkt erhobene Daten

Dazu gehören Ihr Vor- und Nachname, Beruf, Wohnort oder Wohnsitz, Bild, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und -ort, Informationen über Ihre Verbindung (IP-Adresse, Standort usw.), Kontaktdaten des Unternehmens usw.

Diese Daten können bei Ihrem Besuch auf der Website oder über den Beauftragten Ihrer Organisation erfasst werden, oder wenn Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen.

Wenn wir Ihre PBD über den Beauftragten Ihrer Organisation erheben, verlassen wir uns darauf, dass diese Person Ihre Zustimmung einholt, bevor sie die Anmeldung vornimmt. Das Datum der Anmeldung gilt als Datum des Erhalts der Zustimmung, selbst wenn der Beauftragte Sie aus praktischen Gründen einige Zeit nach Erhalt Ihrer mündlichen oder schriftlichen Zustimmung anmeldet. Die Organisatoren von MOBIL-LUX weisen darauf hin, dass die Anmeldung zum Kongress freiwillig ist, jedoch die vorherige – ausdrückliche oder stillschweigende – Zustimmung der Teilnehmenden oder ihrer gesetzlichen Vertreter gemäß den nationalen rechtlichen Anforderungen erfordert. Die Einholung dieser Zustimmung vor der Anmeldung liegt in der Verantwortung der Organisation, der die Person angehört.

Bei Ihrem Besuch unserer Website können Daten zu statistischen Zwecken erhoben werden. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, das geografische Gebiet, in dem Sie unsere Website besuchen, der Tag und die Uhrzeit des Besuchs sowie die aufgerufenen Seiten. Wenn Sie unsere Website besuchen, erklären Sie sich ausdrücklich mit der Sammlung dieser Daten zu statistischen Zwecken einverstanden.

  1. Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Ihre Daten korrigieren?

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten weiter verarbeiten oder Bilder von Ihnen in zukünftigen Veröffentlichungen verwenden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit zurückziehen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstünden. Da der Kongress MOBIL-LUX jedoch kostenpflichtig ist, stellt die Anmeldung eine vertragliche Verpflichtung dar, die eine Stornierungsgebühr nach sich ziehen kann, bevor Ihre Daten aus unserem System entfernt werden können.

Das Senden eines Antrags (auf Aktualisierung, Ergänzung, Korrektur, Entfernung) kann von Ihnen oder einer bevollmächtigten Person Ihrer Organisation per E-Mail an info@mobil-lux.lu erfolgen, wobei ein Nachweis beizufügen ist, dass der Antrag auf Änderung oder Entfernung der personenbezogenen Daten oder eines Bildes von der betreffenden Person stammt.

  1. An wen übermitteln wir Ihre Daten?

Im Rahmen der Organisation, Durchführung, Auswertung und Bewerbung des Kongresses MOBIL-LUX erhebt, speichert, nutzt und übermittelt der Hauptsitz der Luxtram S.A. Ihre Daten an die beteiligten Unternehmen, Subunternehmer, Organisationen und Selbstständigen. Die übertragenen Daten dürfen nur zu logistischen, informativen, statistischen und nicht-kommerziellen Zwecken verwendet werden; nach der Übertragung fällt die Verarbeitung Ihrer Daten in den Verantwortungsbereich dieser Stellen. Die Organisatoren von MOBIL-LUX übernehmen keine Verantwortung für die missbräuchliche Verwendung der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten durch diese Stellen.

  1. Übertragen wir Ihre Daten in andere Länder?

Wir übertragen keine Ihrer personenbezogenen Daten an Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder in ein Land, das nicht den Datenschutzbestimmungen der Europäischen Kommission unterliegt, es sei denn, dies ist notwendig und legitim.

Wir beauftragen Subunternehmer wie beispielsweise IT-Verantwortliche, die sich verpflichten, Ihre Daten innerhalb des EWR zu speichern, und stellen sicher, dass die Verarbeitungstätigkeiten durch einen Beschluss der Europäischen Kommission zu Datenschutzfragen abgedeckt sind. Für weitere Informationen zu unseren Auftragverarbeitern können Sie sich an info@mobil-lux.lu wenden.

  1. Wie schützen wir Ihre PBD?

Wir ergreifen alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten jederzeit zu schützen, und wir verpflichten alle Dritten, die Ihre PBD für uns verwalten oder verarbeiten, dies ebenfalls zu tun.

Unternehmen, mit denen die Organisatoren von MOBIL-LUX zusammenarbeiten, wurden im Voraus durch ein gründliches Auswahlverfahren ausgewählt. Während dieses Verfahrens wird jeder Dienstleister sorgfältig auf seine Kompetenz in Bezug auf technisches und organisatorisches Fachwissen im Bereich des Datenschutzes geprüft. Dieses Auswahlverfahren wird dokumentiert, und eine Vereinbarung über die Verarbeitung von Auftragsdaten wird nur dann geschlossen, wenn der Dienstleister die entsprechenden Sicherheitsanforderungen einschließlich europäischer und nationaler Regulierungsstandards erfüllt.

Der Zugriff auf Ihre PBD ist beschränkt, um unberechtigten Zugriff, Änderungen oder Missbrauch zu verhindern, und wird nur den Mitarbeitenden gestattet, die sie für ihre Arbeit benötigen.

  1. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Ihre Daten und Angaben werden so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der mit der Verarbeitung angestrebten Zwecke notwendig ist. Sofern Sie dies nicht ausdrücklich ablehnen, erlauben wir uns, Ihre Daten für die Organisation der nächsten Ausgabe des Kongresses zu speichern, die derzeit für 2025 geplant ist.

  1. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website
Cookies

Unsere Website verwendet Technologien wie Cookies und andere webbasierte Tools, um Ihre Nutzererfahrungen und unsere Dienstleistungen zu verbessern. Diese Technologien helfen uns dabei, das Nutzerverhalten besser zu verstehen, zu erfahren, welche Abschnitte unserer Website besucht werden, die Dauer Ihres Besuchs auf der Website zu messen sowie diesen zu erleichtern. Obwohl einige dieser Technologien für unsere Kommunikationszwecke oder die Leistung unserer grundlegenden Dienste notwendig sind und als solche nicht ausdrücklich Ihre Zustimmung erfordern, möchten wir Sie hiermit über ihre Verwendung informieren.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können jedoch das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers „Keine Cookies akzeptieren“ wählen. Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass er Cookies nur dann annimmt, wenn Sie hierzu aktiv Ihre Zustimmung erteilen. Zuvor gespeicherte Cookies können zudem jederzeit gelöscht werden. Wie Sie hierbei vorgehen müssen, entnehmen Sie bitte den Erläuterungen zu Ihrem Browser. Wenn Sie die Speicherung von Cookies in Ihren Datenschutzeinstellungen ablehnen, kann es jedoch sein, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website in vollem Umfang nutzen können.

Verwendung von Google Analytics

Unsere Website kann Google Analytics verwenden. Dabei handelt es sich um einen Dienst zur Analyse von Website-Zugriffen der Google Inc. („Google“), mit dessen Hilfe wir unseren Internetauftritt verbessern möchten. Die mit Hilfe von Cookies gesammelten Informationen (IP-Adresse, Zugriffszeit, Zugriffsdauer) werden an die Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Auswertung ihrer Aktivitäten bezüglich unserer Website wird in Form von Berichten an uns weitergeleitet. Google kann die gesammelten Informationen an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Um jedoch zu verhindern, dass Google eine mögliche direkte persönliche Verbindung zu Ihnen herstellt, verwenden wir die Funktion „anonymized“ (anonymisiert). Dadurch werden IP-Adressen nur in gekürzter Form weiterverarbeitet. Bitte beachten Sie, dass Sie durch die Nutzung unserer Website der Verarbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google zustimmen.

Wir weisen Sie zudem darauf hin, dass bestimmte Browsererweiterungen die Möglichkeit bieten, das Tracking von Google Analytics zu kontrollieren und zu deaktivieren.

Marketing und Werbung

Zusätzlich zu unseren Dienstleistungen und vorbehaltlich der Zustimmung des Nutzers zum Erhalt unserer Newsletter verwenden wir Ihre PBD, um Sie über Marketingangebote und -aktionen im Zusammenhang mit dem Kongress MOBIL-LUX sowie von unseren Geschäftspartnern zu informieren.

Wenn Sie diese Angebote oder Newsletter nicht mehr von uns erhalten möchten, können Sie dies jederzeit ablehnen, indem Sie sich von unserer Mailingliste abmelden oder sich direkt an info@mobil-lux.lu wenden.

  1. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken bezüglich der Art und Weise haben, wie wir Ihre PBD verarbeiten, können Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten bzw. die für die Verarbeitung Verantwortliche wenden:

Luxtram S.A.
Zu Händen des Datenschutzbeauftragten
61, Circuit de la Foire Internationale
L-1347 Luxembourg

Oder per E-Mail an: dpo@luxtram.lu

Zu Händen der für die Verarbeitung Verantwortlichen

Frau Françoise Frieden

Email : info@mobil-lux.lu

Sie haben das Recht:

1. eine strukturierte Kopie Ihrer von uns verarbeiteten PBD zu erhalten,

2. von uns zu verlangen, dass wir Ihre PBD in unseren Unterlagen aktualisieren oder löschen,

3. uns auf den Missbrauch Ihrer PBD hinzuweisen und

4. Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer PBD ganz oder teilweise zu widerrufen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre PBD nicht gesetzeskonform verarbeitet wurden, dann setzen Sie sich zur weiteren Information bitte mit uns in Verbindung (info@mobil-lux.lu). Sie können Ihre Beschwerde auch an die für den Schutz personenbezogener Daten zuständige Behörde des Großherzogtums Luxemburg richten, die Nationale Datenschutzbehörde „CNPD – Commission Nationale pour la Protection des Données“:

  • per Post an folgende Adresse:

CNPD – Service des réclamations

1, avenue du Rock’n’Roll

L-4361 Esch-sur-Alzette

  • • oder indem Sie auf der Website der CNPD (https://cnpd.public.lu/fr.html) direkt das über diesen Link verfügbare Formular ausfüllen.